Veicoli in comodato e comunicazione alla motorizzazione

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Il Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti ha fissato al 03.11.2014 la decorrenza dell’obbligo in capo ai soggetti utilizzatori “abituali” di veicoli di terzi di comunicare tempestivamente alla Motorizzazione la variazione del possesso del mezzo (vedasi nostra circolare del 02.04.2013).I nuovi obblighi riguardano i casi in cui, a partire dal 03.11.2014, i veicoli siano concessi:

  • in comodato d’uso gratuito ai propri dipendenti;
  • per periodi superiori a 30 giorni.

L’adempimento prevede che il nome dell’utilizzatore non vada annotato sulla carta di circolazione, ma solo registrato alla Motorizzazione e, ai fini della regolarità della circolazione, la ricevuta dell’adempimento non va tenuta a bordo del veicolo.

Ai fini dell’annotazione del nominativo nell’Archivio Nazionale dei Veicoli deve essere predisposta da parte della società apposita istanza alla quale allegare:

  • delega da parte del comodatario (utilizzatore) di gestire la pratica;
  • attestazione di versamento di euro 16,00 sul c.c.p. n. 4028 (imposta di bollo dovuta per l’istanza) e di euro 9,00 sul c.c.p. n. 9001 (diritti di motorizzazione).

Dalla stessa data scatteranno anche le sanzioni previste in caso di violazioni: multa da euro 705,00 ad euro 3.526 e ritiro della carta di circolazione.

Si segnala che non è stato chiarito se l’adempimento riguardi anche i veicoli aziendali concessi in comodato a soci e amministratori. In assenza di chiarimenti specifici, si ritiene che, essendo la ratio della norma l’identificazione del conducente, l’obbligo riguardi anche tali soggetti;

Nella situazione attuale, non essendo pervenuti gli auspicati chiarimenti, qualora non riteniate di procedere con tale comunicazione, vi consigliamo di continuare a tenere l’”Autorizzazione all’utilizzo di automezzo aziendale” di cui alla nostra circolare del 02.04.2013, possibilmente conferendole data certa mediante l’apposizione di timbro postale prima del 03.11.2014.